Manual de introdução do Documents To Go

Abra Arquivo Word, Excel, fotos no Palm Top e outros Computadores de Mão

Introdução

Bem-vindo ao Documents To Go. Este é um arquivo do Microsoft Word transferido para o computador de mão por meio do Documents To Go. Ele foi criado para fornecer uma visão geral do principais recursos no Documents To Go, além de instruções do tipo “Como…” e dicas sobre a utilização do software.

Como o Documents to Go, não há nada de novo para aprender. Trabalhe em arquivos de processamento de texto, planilha, apresentação*, PDF* e outros arquivos da mesma forma que você trabalharia no PC. Simples assim. Você pode sincronizar seus arquivos para o dispositivo, receber anexos de email e transferi-los via Bluetooth, por infravermelho ou acessá-los diretamente de um cartão de expansão.

• O Documents To Go é um potente aplicativo de processamento de texto, planilhas, apresentações e PDF, tudo em um só pacote, desenvolvido para ajudá-lo a concluir seu trabalho onde quer que você esteja.
• Com a exclusiva tecnologia InTact™ da DataViz, você nunca perderá a formatação dos seus documentos originais do computador de mesa quando fizer edições no seu dispositivo.
• • Nenhuma nova interface para aprender – o Documents To Go é semelhante aos programas que você tem no computador de mesa.

Dica: este documento também contém um sumário. Para documentos extensos, você pode um sumário que o ajudará a pular de uma seção para outra de forma rápida e fácil.

Dica: você também pode usar os botões Acima/Abaixo no dispositivo ou a barra de rolagem no lado direito da tela para mover o documento para cima e para baixo.

Dica: se tiver a versão Premium Edition, você também poderá abrir arquivos do Word e Excel protegidos por senha, ver fotos, criar gráficos em planilhas, procurar arquivos usando o modo de exibição de arquivos, bem como usar corretores ortográficos em arquivos de texto no seu dispositivo.

*Disponível apenas nas versões Premium Edition e Professional Edition.

Componentes do Documents To Go

O Documents To Go inclui um aplicativo de computador de mesa e vários aplicativos de computador de mão. A edição que você estiver usando determinará quais aplicativos serão instalados. Os componentes do Documents To Go são:

1. “Documents To Go”, o principal aplicativo de computador de mesa. Inicie-o quando desejar transferir os arquivos do computador de mesa para o de mão ou gerenciar os arquivos que você já tenha transferido para o dispositivo.
2. “Documents”, o principal aplicativo de computador de mão. Inicie-o quando desejar exibir os arquivos.
3. “Word To Go”, um aplicativo de computador de mão oculto que pode manipular arquivos de processadores de texto no formato nativo do Microsoft Word.
4. “Sheet To Go”, um aplicativo de computador de mão oculto que pode processar arquivos de planilhas no formato nativo do Microsoft Excel.
5. “Slideshow To Go”, um aplicativo de computador de mão oculto que pode processar arquivos de PowerPoint no formato nativo do Microsoft PowerPoint.*
6. “PDF To Go”, um aplicativo do computador de mão oculto que podem processar arquivos PDF nativos*.
7. “Pics To Go”, um aplicativo de computador de mão oculto que processa imagens e arquivos de elementos gráficos**.

Dica: se o dispositivo tiver suporte para expansão de cartão, você poderá colocar os aplicativos Word To Go, Sheet To Go, Slideshow To Go, PDF To Go e Pics To Go no cartão para economizar espaço no dispositivo. Consulte a seção “Suporte para cartão de expansão” abaixo a fim de obter instruções sobre como proceder.

*Disponível apenas nas versões Premium Edition e Professional Edition.

**Disponível apenas na versão Premium Edition.

Tecnologia InTact™

Como os dispositivos móveis se tornaram “mais inteligentes” e o mundo está cada vez mais wireless, muitas pessoas estão se tornando menos dependentes dos computadores de mesa ou laptop. Algo que não muda é nossa necessidade de uso e de compartilhamento de documentos, não importa onde estejamos. No entanto, em relação a documentos complexos do Office, até mesmo os mais poderosos dispositivos têm problemas em oferece suporte total a esses arquivos. Um motivo óbvio é que as telas desses dispositivos ainda são limitadas em tamanho, então a exibição de toda a complexa formatação de documentos do Word, Excel e PowerPoint pode não ser prática nem útil.

Em virtude disso, certifique-se de que a complexa formatação e layout dos seus documentos originais do computador de mesa sejam mantidos, pois se eles forem editados no dispositivo, a última ação prevalecerá. É por isso que a tecnologia InTact foi desenvolvida e incorporada ao Documents To Go. Ao garantir que os seus documentos do computador de mesa e a formatação associada a eles seja sempre mantida em sua forma original, você pode ter 100% de confiança para utilizar os seus arquivos no dispositivo e não precisar se preocupar com os originais.

Suporte para documento nativo

O Documents To Go oferece suporte a arquivos nativos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint* e PDF* no computador de mão. “Nativo” indica que o arquivo está no formato original de computador de mesa, especificamente o Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou Adobe Acrobat PDF. Antes do suporte para documento nativo, o aplicativo de computador de mesa Documents To Go primeiro convertia os arquivos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e PDF para o formato do computador de mão e só então os arquivos eram sincronizados no dispositivo para que fossem abertos. Agora, o suporte para documento nativo fornece a flexibilidade de usar os arquivos do Word, Excel e PowerPoint independentemente do modo que são fornecidos – via anexo de email, em cartões de expansão, conexão Bluetooth, transferência via infravermelho ou por sincronização.

*Disponível apenas nas versões Premium Edition e Professional Edition.

Benefícios do suporte para documento nativo:

• Abrir e trabalhar com documentos independentemente de como eles foram entregues. Com o suporte para documento nativo, você poderá abrir arquivos enviados para o dispositivo via email, cartão de expansão ou conexão Bluetooth. O Documents To Go pode abrir arquivos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Adobe Acrobat PDF direto no computador de mão, sem que seja necessário fazer qualquer conversão para arquivos de computador de mesa ou sincronização.

• Compartilhar arquivos de uma maneira fácil em ambientes “mistos”. Por exemplo, você pode usar o cartão de expansão como um moderno “disquete” para transferir arquivos entre um computador de mão Palm e um Pocket PC apenas trocando cartões SD com arquivos do Word, Excel, PowerPoint e PDF. Você também pode utilizar o mesmo cartão SD para carregar arquivos do computador de mão em qualquer computador que tenha um slot SD ou leitor de cartão. Não é necessário que o Documents To Go esteja instalado no computador de mesa.

• Use o Documents To Go junto com os aplicativos de email sem fio mais populares, como o RoadSync, Inbox To Go Wireless, VersaMail ou SnapperMail para enviar e receber arquivos do Word, Excel, PowerPoint e PDF, como anexos de email. O Documents To Go pode abrir automaticamente os anexos no próprio dispositivo para que você possa exibi-los e trabalhar com eles. O melhor de tudo, você pode enviá-los como anexos de email e eles chegarão a seus destinos como arquivos reais do Word, Excel, PowerPoint ou PDF.

Suporte para cartão de expansão

O Documents To Go fornece suporte à tecnologia de expansão do Palm OS 5. Os aplicativos de computador de mão do Documents To Go, assim como os arquivos, podem ser armazenados e recuperados de cartões de expansão. A seguir é explicado como usar o Documents To Go com a tecnologia de expansão.

Como posso mover arquivos do meu dispositivo para o cartão de expansão?

1. Insira o cartão de expansão.
2. Inicialize o Documents To Go no seu dispositivo.
3. Toque no ícone de arquivo à esquerda do nome do arquivo a ser movido para o cartão de expansão e selecione a opção Mover para cartão no menu popup.

Dica: assim que tiver movido o cartão de expansão, um ícone de cartão deverá aparecer à direita do nome do arquivo na lista de arquivos. Ao tocar nesse ícone, você verá o caminho do arquivo no cartão.

Como posso mover arquivos do meu computador de mesa para o cartão de expansão?

1. Verifique se sincronizou o dispositivo com o cartão inserido.
2. Abra o Documents To Go no computador.
3. Arraste o arquivo que deseja adicionar à janela de destino Expansion Card.
4. Faça a sincronização e esse arquivo será colocado no cartão de expansão.

Dica: você também pode alterar o local em que deseja armazenar simplesmente selecionando o arquivo e alterando o menu suspenso “Location”no painel “Details” no lado direito.

Como posso mover os vários aplicativos de computador de mão do Documents To Go para meu cartão de expansão?

1. Inicialize o Documents To Go no seu dispositivo.
2. Toque no ícone Menu e selecione “Gerenciar aplicativos” no menu “Opções”.
3. Selecione “Mover aplicativos para cartão”.

Como…

Como transportar os arquivos para o dispositivo?

Você pode transportar arquivos para o dispositivo usando um dos métodos a seguir.

1. Use o aplicativo de computador de mesa Documents To Go para adicionar os arquivos nativos ao dispositivo e, em seguida, sincronizá-los.
2. Transferir os arquivos nativos via infravermelho de laptops ou outros dispositivos para o seu dispositivo.
3. Enviar os arquivos nativos via Bluetooth de laptops ou outros dispositivos para o seu dispositivo.
4. Receba os arquivos nativos como anexos por aplicativos de email, como o RoadSync, Inbox To Go Wireless, VersaMail ou SnapperMail.
5. Coloque os arquivos em um cartão de expansão e abra-os no dispositivo.

Como criar novos documentos no dispositivo

O Documents To Go permite criar novos documentos no dispositivo.

Para criar um novo documento, abra o Documents To Go no dispositivo e faça o seguinte:

1. Toque no ícone New no canto inferior esquerdo da tela.
2. Selecione o tipo de documento que deseja criar. Você pode criar os seguintes tipos:
   1. Microsoft Word
   2. Microsoft Excel
   3. Microsoft PowerPoint*
   4. Documento em texto

Será solicitado que você salve assim que terminar de editar o documento. Ao sincronizar, a versão equivalente do computador de mesa do arquivo do computador de mão será automaticamente criada.  O novo documento será colocado no local padrão no computador de mesa: C:\Meus Documentos, para usuários do Windows e Disco Rígido para usuários do Macintosh.

*Disponível apenas nas versões Premium Edition e Professional Edition.

Como salvar documentos no dispositivo

Para salvar documentos no dispositivo, você pode tocar no menu File e escolher Save ou Save As ou tocar no botão OK.

Opções de salvamento de novos documentos ao tocar no botão OK:

1. Save Document – essa opção irá salvar o novo documento e todas as alterações feitas. Na próxima sincronização, o Documents To Go sincronizará o documento com o local padrão do computador de mesa.
2. Return To Document – essa opção irá retornar ao documento, no último estado antes que fosse salvo.
3. Delete Document – essa opção não salvará as alterações no documento e o excluirá do dispositivo.

Opções de salvamento de documentos existentes ao tocar no botão OK:

1. Save Changes – essa opção salvará as alterações no dispositivo. Na próxima sincronização, o Documents To Go atualizará o documento original no computador de mesa com as alterações.
2. Save As – essa opção criará um novo arquivo no dispositivo. Na próxima sincronização, o Documents To Go criará um novo documento no computador de mesa.
3. Don’t Save Changes – essa opção não salvará as alterações no documento.
4. Return To Document – essa opção irá retornar ao documento, no último estado antes que fosse salvo.

Diferenças entre Standard, Professional e Premium Editions

A tabela a seguir mostra as principais diferenças entre as várias versões do Documents To Go.

Principais recursos	Standard Edition	Professional Edition	Premium Edition
Processamento de texto	£	£	£
Planilha	£	£	£
Apresentação		£	£
Mantém a formatação original do arquivo	£	£	£
Adobe® PDF		£	£
Modo de exibição de arquivos			£
Verificador ortográfico			£
Suporte a arquivo protegido por senha			£
Gráficos			£
Imagens			£

Como posso obter a versão Premium Edition?

Os proprietários registrados do Documents To Go podem fazer a atualização para a versão Premium Edition com desconto. As atualizações estão disponíveis diretamente da DataViz em CD ou por download. Para obter uma lista dos recursos da versão Premium Edition e ofertas especiais de atualização para proprietários de dispositivos Palm, ligue para
800-733-0030 ou visite o site da DataViz em www.dataviz.com/documents.

Ajuda e dicas adicionais

O Documents To Go contém um arquivo de ajuda útil criado para responder a várias questões. Para acessá-lo, inicie o aplicativo de computador de mesa Documents To Go e clique no botão Help.

DataViz, Inc.

http://www.dataviz.com

Merritt Corporate Woods

612 Wheelers Farms Road

Milford, CT 06460

Telefone: +1.203.874.0085

800.733.0030

Fax: 203.874.4345

Suporte técnico: http://support.dataviz.com

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